Como planejar um roteiro de viagem

Após várias viagens realizadas, aprendi o quanto é importante planejar o roteiro de uma viagem, seja ela a trabalho ou a lazer. Com um planejamento adequado, as chances de ocorrerem imprevistos e quaisquer outras surpresas desagradáveis diminuem consideravelmente, além de otimizar o tempo disponível.

Como sugestão, elaborei um guia com algumas dicas de como planejar um roteiro de viagem.

ANTES DE COMPRAR AS PASSAGENS AÉREAS

• Verificar qual é o melhor preço final, considerando todos os impostos e taxas, a franquia de bagagem internacional e doméstica (Brasil e exterior), a menor quantidade e tempo de escalas ou conexões. As vezes é melhor comprar o bilhete com todos os trechos em apenas um localizador para garantir a franquia de bagagem internacional (2 peças de 32 kg cada, exceto dentro da América do Sul, que é no máximo 23 kg);
• Verificar se a época desejada para viagem ao destino é apropriada, ou seja, se há ou não a possibilidade de ocorrer algum fator climático que possa atrapalhar a viagem, tais como furacões, nevascas, tempestades, etc.
• Além de fatores climáticos, atentar também para a conjuntura política dos destinos que serão visitados. Verificar no site do Itamaraty (http://www.portalconsular.mre.gov.br/antes-de-viajar-1/antes-de-viajar), que possui informações atualizadas.
• Verificar, caso o voo tenha conexões, se há a necessidade de visto, mesmo que seja em trânsito.

ASSIM QUE TOMAR A DECISÃO SOBRE ONDE E QUANDO VIAJAR (EM FUNÇÃO DAS PASSAGENS COMPRADAS)

• Verificar se é necessário o passaporte, e se o mesmo está válido;
• Verificar se há a necessidade de visto e de carteira internacional de vacinação constando o registro de vacina de febre amarela, através do site do Itamaraty e da ANVISA;
• Verificar se há a obrigatoriedade de se fazer um seguro saúde (ex: união européia), geralmente há cartões que aceitam, caso os mesmos sejam utilizados no pagamento das passagens aéreas;
• Definir preliminarmente o tempo a ser gasto em cada local, comprar os trechos domésticos (avião, trem ou ônibus) e reservar os hotéis considerando localização, preço e qualidade (Booking, TripAdvisor, Hostelworld, Hihostel, Expedia, Orbitz, etc);
• Verificar qual a melhor forma de se deslocar do aeroporto ao hotel/hostel, e vice-versa. Se estiver com muita bagagem, considerar o uso de taxi ou shuttle, caso contrário, considerar metro e ônibus;
• Fazer roteiro mais detalhado, considerando as distâncias, o desgaste do tempo de viagem até chegar no destino, as condições climáticas, as condições fisiológicas (por exemplo, mal estar devido a altitude elevada), a distância entre as atrações turísticas, os meios de transporte que as localidades oferecem e o tempo gasto para visitar cada atração. Pesquisar por locais prioritários para conhecer, para fazer uma refeição e para se divertir (TripAdvisor). Verificar se há shows ou outros grandes eventos que ocorrerão na mesma época da viagem e verificar se há atrações que necessitem de compra de ingresso com antecedência;
• Caso opte por alugar carro, verificar se é necessário a carteira internacional de habilitação, e se é necessário adquirir a "vigneta", exigida por exemplo em certos países da Europa. Verificar também a legislação local de trânsito;
• Caso opte por taxi, fazer pesquisa prévia com preços atualizados das corridas;
• Verificar quais os locais mais adequados para compras, pesquisando também quais são os produtos e souvenirs mais interessantes.

NA VÉSPERA DA VIAGEM

• Fazer cópia autenticada em cartório do passaporte;
• Conferir passaporte, visto, carteira internacional de vacinação, habilitação, cash, cartões das cias aéreas e cartões de crédito;
• Definir qual a forma de pagamento que será usada durante a viagem. Para o caso de países que utilizem outra moeda que não seja o dólar ou euro, verificar se é possível trocar reais para pequenas compras e utilizar o cartão de crédito para as demais compras;
• Verificar se o cartão de crédito está habilitado para uso no exterior;
• Providenciar o pagamento das contas que vencerão durante o período da viagem;
• Fazer a mala de mão e a mala despachada tendo em vista os limites de peso internacional e doméstico, quando for o caso, utilizando o check list de viagem. Checar o dress code das baladas;
• Antes de sair de casa, retirar todos os aparelhos eletrônicos (exceto a geladeira, rs) das tomadas;
• Fazer check in online com 24 horas de antecedência e chegar no aeroporto com pelo menos 2 horas de antecedência. Perguntar na hora de despachar a mala se há um lugar melhor ou espaço reservado.

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